Question 1

Katere evidence o zaposlenih sem dolžan voditi?

Accepted Answer

Obvezne so: evidenca o zaposlenih delavcih, evidenca o izrabi delovnega časa (s prihodi, odhodi, odmori in nadurami), evidenca o izrabi dopusta, evidenca o stroških dela in plačah, ter evidenca o usposabljanjih za varno delo in zdravstvenih pregledih. Manjkajoče ali pomanjkljive evidence so eden najpogosteje sankcioniranih prekrškov.

Question 2

Ali moramo evidenco delovnega časa voditi elektronsko?

Accepted Answer

Od uveljavitve novele ZEPDSV-A je elektronsko vodenje evidence delovnega časa obvezno za delodajalce, ki so bili pravnomočno sankcionirani za kršitev pravil o delovnem času ali za delo na črno. Za vse ostale delodajalce ostaja elektronsko vodenje priporočljivo, papirnata oblika pa še vedno dovoljena, dokler je vodena dosledno.

Question 3

Kako dolgo moramo hraniti evidence o plačah in delovnem času?

Accepted Answer

Evidence o izrabljenem delovnem času in stroških dela morate hraniti najmanj 5 let od zadnjega vpisa. Plačilne liste in podatki, potrebni za odmero pokojnine, se hranijo trajno oziroma do izteka rokov, predpisanih po ZPIZ. Inšpektorat lahko v nadzoru zahteva tudi evidence za nazaj — odsotnost je samostojen prekršek.

Question 4

Kolikšen je minimalni regres za letni dopust v 2026?

Accepted Answer

Minimalni regres za letni dopust je vezan na bruto minimalno plačo v RS in mora biti izplačan najkasneje do 1. julija tekočega leta. V primeru likvidnostnih težav je s kolektivno pogodbo ali sklepom dopusten zamik do 1. novembra. Konkretno višino in roke vsako leto preverite za leto izplačila — vrednost se letno usklajuje.

Question 5

Kdaj moram delavcu izplačati dodatek za delovno dobo?

Accepted Answer

Dodatek za delovno dobo je obvezen po ZDR-1 in znaša najmanj 0,5 % osnovne plače za vsako dopolnjeno leto delovne dobe. Točen odstotek in osnova sta lahko ugodneje urejena z dejavnostno kolektivno pogodbo. Pri obračunu je pomembno upoštevati skupno delovno dobo pri vseh delodajalcih, ne le pri trenutnem.

Question 6

Kako se v evidenci pravilno beležijo nadure?

Accepted Answer

Nadurno delo mora biti pisno odrejeno in v evidenci ločeno prikazano od rednih ur. Letna omejitev nadur je praviloma 170 ur na delavca (z možnostjo razširitve), mesečna omejitev pa 20 ur. Nadure brez pisne odreditve in dokazila o soglasju delavca so pogost vir prekrškov in zahtevkov za doplačilo.

Question 7

Kakšen je vrstni red izplačil pri zamudi z izplačilom plače?

Accepted Answer

Plača mora biti izplačana najkasneje do 18. v mesecu za pretekli mesec. Pri zamudi delavec brez posebnega opomina pridobi pravico do zakonskih zamudnih obresti, po 5 dneh pa lahko izpolni pogoje za izredno odpoved pogodbe s pravico do odpravnine in nadomestila plače za odpovedni rok.

Question 8

Kakšne globe grozijo za nepravilno vodenje evidenc?

Accepted Answer

Globe po ZEPDSV-A za delodajalce za nevodenje ali pomanjkljivo vodenje evidenc segajo tipično od 1.500 EUR do 20.000 EUR, za odgovorno osebo pa od 150 EUR do 2.000 EUR. Pri elektronsko obveznih zavezancih, ki vodijo evidenco papirnato, so kazni avtomatične ob vsakem inšpekcijskem ugotovljenem primeru.

Svetovanjepriobračunuplač

Pravilni obračuni so temelj zaupanja

Področjasvetovanja

Osnovna plača in dodatki

Nadurno delo in nočno delo

Povračila stroškov

Regres in drugi prejemki

Prednostistrokovnegasvetovanja

Skladnost z zakonodajo

Zadovoljstvo zaposlenih

Optimizacija stroškov

Mir in varnost

Povezaničlanki

Evidenca delovnega časa po novem: kaj se je res spremenilo in kje podjetja najpogosteje tvegajo

Drugestoritve

Priprava delovnopravne dokumentacije

Svetovanje v zvezi z zaposlovanjem

Svetovanje pri pripravi obračuna plač in evidenc delovnega časa

Kontaktirajtenas–zveseljemvampomagamo.

Kontaktirajte nas

Zakaj kontaktirati nas?