Question 1

Kdaj lahko pričakujem inšpekcijski nadzor?

Accepted Answer

Inšpektorat za delo (IRSD) izvaja nadzore napovedano in nenapovedano. Najpogostejši sprožilci so prijava delavca ali tretje osebe, ciljni nadzori v rizičnih panogah (gradbeništvo, gostinstvo, transport, IT), in redne preventivne kontrole. Po prejemu prijave je obisk pogosto izveden v nekaj tednih.

Question 2

Katero dokumentacijo inšpektor najpogosteje preveri?

Accepted Answer

Najprej pogodbe o zaposlitvi, prijave v zavarovanja (M-1), evidenco delovnega časa za zadnja dva meseca, sistemizacijo, izjavo o varnosti z oceno tveganja, izpiske usposabljanj za varno delo, izplačilne liste, evidenco regresa in dopusta. Pri sumu na delo na črno se zahteva tudi seznam vseh oseb na delovišču.

Question 3

Ali sem dolžan inšpektorju izročiti vse zahtevane dokumente?

Accepted Answer

Da. Po ZIN imate dolžnost sodelovanja v nadzoru — to vključuje izročitev dokumentov, omogočanje vpogleda v evidence in dostop do prostorov. Lahko pa zahtevate, da se zapisnik popravi in v njem zabeležijo vaše izjave. Odklonitev sodelovanja je samostojen prekršek, kazenski oziroma globalni postopek se nadaljuje tudi brez vaše dokumentacije.

Question 4

Ali smem biti pri inšpekcijskem nadzoru prisoten s svojim svetovalcem?

Accepted Answer

Da. Delodajalec ima pravico, da je v nadzoru prisoten odgovorna oseba, lahko pa povabi tudi zunanjega pravnega ali kadrovskega svetovalca. Priporočamo, da pred podpisom zapisnika preverite vse navedbe in zahtevate, da se vaši pripombi vpišejo v zapisnik — pripombe naknadno pomagajo v morebitnem pritožbenem postopku.

Question 5

Kako poteka postopek po končanem nadzoru?

Accepted Answer

Inšpektor o ugotovitvah sestavi zapisnik, na katerega imate praviloma 8 dni za pisne pripombe. Sledi izdaja odločbe z naloženimi ukrepi (npr. odprava nepravilnosti, plačilo prispevkov za nazaj) in/ali plačilnega naloga za globo. Zoper plačilni nalog je dopustna zahteva za sodno varstvo v 8 dneh, zoper odločbo pritožba na drugostopenjski organ.

Question 6

Koliko časa imam za odpravo ugotovljenih nepravilnosti?

Accepted Answer

Rok določi inšpektor v odločbi glede na resnost in obseg kršitve — od nekaj dni za enostavne popravke (npr. dopolnitev evidence) do več mesecev za sistemske spremembe (uvedba elektronske evidence, sprememba sistemizacije). Neupoštevanje roka pomeni dodatno globo in možnost ukrepa neposrednega izvršilnega postopka.

Question 7

Kakšne so globe za kršitve delovne zakonodaje?

Accepted Answer

Globe za delodajalce po ZDR-1 in ZEPDSV-A segajo praviloma od 1.500 EUR do 20.000 EUR za pravne osebe in samostojne podjetnike, za odgovorne osebe pa od 150 EUR do 2.000 EUR. Pri delu na črno, prikritem delovnem razmerju ali ponavljajočih kršitvah so predpisane bistveno višje sankcije, vključno z odvzemom dovoljenja za opravljanje dejavnosti.

Question 8

Kako se najbolje pripravim na napovedan inšpekcijski nadzor?

Accepted Answer

Pred obiskom izvedite notranjo simulacijo: preverite kompletnost pogodb, evidenco delovnega časa za zadnja dva meseca, plačilne liste, dokumentacijo varnosti pri delu in seznam zaposlenih z dejanskim stanjem na delovišču. Odpravite hitre nepravilnosti (manjkajoči podpisi, neažurirani podatki) in pripravite kontaktno osebo z dostopom do dokumentacije.

Zastopanjevinšpekcijskihpostopkih

Priprava je ključna

Področjapodpore

Priprava na nadzor

Zastopanje v postopku

Odprava nepravilnosti

Pritožbeni postopki

Prednostistrokovnepodpore

Zmanjšanje tveganj

Strokovno zastopanje

Hitrejša odprava

Pravna varnost

Povezaničlanki

Evidenca delovnega časa po novem: kaj se je res spremenilo in kje podjetja najpogosteje tvegajo

Pravica do odklopa v letu 2026: praktičen vodič za delodajalce

Pogodba o zaposlitvi za določen čas: kje podjetja najpogosteje tvegajo in kako se temu izogniti

Drugestoritve

Priprava delovnopravne dokumentacije

Svetovanje v zvezi z zaposlovanjem

Svetovanje pri pripravi obračuna plač in evidenc delovnega časa

Kontaktirajtenas–zveseljemvampomagamo.

Kontaktirajte nas

Zakaj kontaktirati nas?