Zaposlovanje upokojencev v letu 2026: nova pravila za začasno in občasno delo
Opozorilo: zapis je informativne narave. Pri konkretnih primerih – zlasti ob sporu, inšpekcijskem nadzoru ali varovanih kategorijah delavcev – je smiseln pravni pregled dokumentacije.
Na kratko
- Mesečna omejitev začasnega dela upokojencev se zvišuje na 85 ur, letna pa na 1.020 ur.
- Najnižja bruto urna postavka med 1. marcem 2026 in 28. februarjem 2027 znaša natanko 8,52 evra.
- Najvišji dovoljeni letni bruto dohodek upokojenca iz tega naslova v letu 2026 znaša 17.782,56 evra.
- Posebno 25-odstotno dajatev je treba FURS-u prijaviti na dan izplačila in jo plačati v petih dneh.
1. Nova zakonodaja in zvišanje omejitve ur
Novela Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o urejanju trga dela (ZUTD-I), ki je bila objavljena v Uradnem listu RS, št. 70/25 z dne 19. septembra 2025, prinaša pomembne novosti pri začasnem in občasnem delu upokojencev. Ključna sprememba je povečanje mesečne omejitve ur s 60 na 85 ur. Delodajalci lahko tako upokojence v koledarskem mesecu koristijo za večji obseg dela. Hkrati se je povišala tudi skupna letna omejitev opravljenih ur s 720 na 1.020 ur.
Zakonodaja še naprej dopušča določene izjeme pri mesečni obremenitvi. Izjemoma lahko upokojenec opravi do 125 ur dela v mesecu, namesto prejšnjih 90 ur. To izjemo lahko posameznik izkoristi največ trikrat v koledarskem letu. V svetovalnem podjetju LexPro Team opozarjamo, da neizkoriščenih ur iz posameznega meseca ni dovoljeno prenašati v naslednje koledarske mesece. Pri organizaciji dela morajo delodajalci upoštevati tudi omejitve glede na število zaposlenih in predpisano najnižjo urno postavko.
2. Urna postavka in omejitev letnega dohodka v letu 2026
Delodajalci morajo pri začasnem in občasnem delu upokojencev upoštevati predpisano najnižjo urno postavko. Na podlagi Odredbe o višini urne postavke in dohodka za tovrstno delo znaša najnižja bruto urna postavka v obdobju od 1. marca 2026 do 28. februarja 2027 natanko 8,52 evra. Način izračuna najnižje urne postavke se določi tako, da se znesek minimalne plače v Republiki Sloveniji deli s 174 urami. Ta postavka predstavlja zakonski minimum, ki ga podjetja pri obračunu ne smejo zaobiti.
Poleg urnega zaslužka zakonodaja natančno omejuje tudi skupni letni zaslužek posameznika. Najvišji dovoljeni skupni bruto dohodek za opravljeno začasno ali občasno delo upokojenca v koledarskem letu 2026 znaša 17.782,56 evra. Skupni letni prejeti dohodek upokojenca iz tega naslova ne sme preseči 12-kratnika minimalne plače. Delodajalci morajo ta znesek dosledno spremljati, saj prekoračitev meje predstavlja kršitev zakonodaje.
Spremljanje finančnih omejitev mora potekati vzporedno z nadzorom nad opravljenimi urami. Čeprav novela ZUTD-I prinaša zvišanje skupne letne omejitve ur, morajo delodajalci še vedno paziti na mesečne omejitve glede na število zaposlenih in na administrativne obveznosti. LexPro Team svetuje, da pred sklenitvijo pisne pogodbe vedno preverite pretekle dohodke upokojenca v tekočem koledarskem letu.
3. Mesečne omejitve ur glede na velikost podjetja
Delodajalci morajo poleg omejitev na strani upokojenca spoštovati tudi mesečne omejitve skupnega števila ur upokojenskega dela glede na število zaposlenih delavcev v podjetju. Ta pravila določajo zgornjo mejo ur, ki jih lahko vsi angažirani upokojenci skupaj opravijo pri delodajalcu v koledarskem mesecu. Pri delodajalcu, ki nima zaposlenega nobenega delavca, se lahko opravi največ 85 ur začasnega ali občasnega dela upokojencev na mesec.
Delodajalec, ki zaposluje od enega do vključno deset delavcev, lahko koristi največ 140 ur upokojenskega dela na mesec. Delodajalec, ki zaposluje več kot deset do vključno 30 delavcev, lahko koristi največ 210 ur takšnega dela na mesec. Delodajalec, ki zaposluje več kot 30 do vključno 50 delavcev, lahko koristi največ 560 ur takšnega dela na mesec. Pri tem velja opozoriti, da neizkoriščenih ur iz posameznega meseca ni dovoljeno prenašati v naslednje koledarske mesece.
4. Evidenčne in pogodbene obveznosti delodajalcev
Začasno ali občasno delo upokojencev se vedno opravlja na podlagi pisne pogodbe civilnega prava. Za to obliko dela veljajo tudi predpisi, ki urejajo varnost in zdravje pri delu. Delodajalec mora upokojencu pred pričetkom dela zagotoviti varno delovno okolje. To vključuje ustrezno seznanitev z nevarnostmi in varnostnimi ukrepi na delovnem mestu.
Delodajalec je dolžan voditi dnevno evidenco prihoda in odhoda ter števila dejansko opravljenih ur začasnega ali občasnega dela upokojencev. Natančno beleženje ur je nujno za dokazovanje skladnosti z zakonsko določenimi omejitvami. Podatki iz evidence služijo kot podlaga za obračun dohodka in ustreznih dajatev. Dosledno vodenje teh podatkov preprečuje tveganja ob morebitnem nadzoru inšpektorata za delo.
Dohodek mora delodajalec upokojencu izplačati najpozneje do 18. dne v naslednjem koledarskem mesecu. Ta plačilni rok je fiksen in ga s pogodbo ni mogoče podaljšati. Pravočasno izplačilo je tesno povezano z davčnim poročanjem, ki ga podrobneje obravnavamo v nadaljevanju. Delodajalci morajo zato poskrbeti za usklajenost računovodske službe s tem zakonskim rokom.
5. Obračun dajatve, prispevkov in poročanje davčnemu organu
Delodajalec mora od izplačanega dohodka za začasno ali občasno delo upokojenca obračunati in plačati posebno dajatev v višini 25 odstotkov. To dajatev je treba obračunati na posebnem obračunu in ga predložiti davčnemu organu (FURS) najpozneje na dan izplačila dohodka. Rok za plačilo te dajatve je najpozneje v petih dneh od izplačila dohodka. Ta finančna dolžnost velja poleg obveznosti vodenja evidenc in spoštovanja predpisanih omejitev ur.
Poleg posebne dajatve mora delodajalec od bruto dohodka upokojenca obračunati in plačati prispevek za pokojninsko in invalidsko zavarovanje po stopnji 8,85 odstotka. Podjetje plača tudi pavšalni prispevek za poškodbe pri delu in poklicne bolezni, ki v letu 2026 znaša 7,72 evra. Ti zneski so del rednih mesečnih obveznosti podjetja pri zaposlovanju upokojencev.
V breme upokojenca se od bruto dohodka odvede prispevek za zdravstveno zavarovanje po stopnji 6,36 odstotka. Prav tako se odvede prispevek za dolgotrajno oskrbo po stopnji 1 odstotek. Delodajalec mora te prispevke odtegniti pred izplačilom, ki se izvede v zakonskem roku na podlagi sklenjene pisne pogodbe.
Zaključek
Uveljavitev novele Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o urejanju trga dela (ZUTD-I), ki je bila objavljena v Uradnem listu RS, št. 70/25 z dne 19. septembra 2025, zahteva natančno prilagoditev kadrovskih procesov v podjetjih. Delodajalci morajo dosledno spoštovati nove zakonske omejitve ur in dohodkov, saj prenašanje neizkoriščenih ur v naslednje mesece ni dovoljeno. Prav tako je ključno pravilno upoštevati omejitve obsega dela glede na število zaposlenih v podjetju.
Poleg spoštovanja količinskih omejitev morajo podjetja zagotoviti vodenje dnevne evidence opravljenih ur ter pravočasno izplačilo dohodka do 18. dne v mesecu. Obračunavanje 25-odstotne dajatve na dan izplačila in predložitev obračuna FURS-u zahtevata usklajeno delovanje računovodstva. Ne pozabite, da morajo pisne pogodbe civilnega prava, na podlagi katerih upokojenci opravljajo delo, v celoti izpolnjevati tudi predpise o varnosti in zdravju pri delu.
Oznake
Preberite tudi
Povezane storitve
KONTAKT
Kontaktirajte nas – z veseljem vam pomagamo.
Izpolnite obrazec ali nas kontaktirajte neposredno prek e-pošte ali telefona.
Zakaj kontaktirati nas?
Hiter odziv
Odgovorimo vam v najkrajšem možnem času.
Oseben pristop
Vsakemu klientu posvetimo pozornost in čas.
Brezplačno prvo posvetovanje
Prvo posvetovanje je brezplačno.