Pravica do odklopa v letu 2026: praktičen vodič za delodajalce

Opozorilo: zapis je informativen. Pri konkretnih primerih (javni sektor, varovane kategorije, invalidnost, 24/7 režimi, spori) je smiseln pravni pregled dokumentacije.

0) Povzetek v 60 sekundah

Če imate zaposlene, morate imeti urejeno tudi pravico do odklopa.

Pravica do odklopa je urejena v 142.a členu ZDR-1.
Delodajalec mora sprejeti ukrepe, s katerimi zagotovi, da delavec med počitkom in upravičenimi odsotnostmi ni na razpolago.
Rok za sprejem ukrepov je bil 16. november 2024 — v letu 2026 smo zato v fazi: izvajaj, dokazuj, izboljšuj.

Minimalno "OK za 2026":

interni akt ali ureditev v kolektivni pogodbi,
dokazila, da so zaposleni seznanjeni,
protokol za izjeme (kdo, kdaj, zakaj, kako se dokumentira),
nekaj tehničnih/organizacijskih nastavitev, da pravila niso samo "na papirju".

1) Kaj pravica do odklopa v praksi pomeni

Preprosto: ko ima delavec počitek ali je upravičeno odsoten (dopust, bolniška ipd.), ne sme biti pričakovano, da bo dosegljiv.

To vključuje:

aktivno delo (odgovori, klici, izvedba nalog),
pasivno dosegljivost (tiho pričakovanje odziva, pritisk, kultura "saj samo na hitro").

V praksi je ravno ta "pasivna dosegljivost" največji problem, ker se pogosto ne vidi — se pa zelo čuti.

2) Kaj zakon od delodajalca konkretno zahteva

2.1 Vaša obveznost

ZDR-1 logiko postavi jasno:

pravico do odklopa morate zagotoviti, in
za to morate sprejeti ustrezne ukrepe.

2.2 Kje se ukrepi določijo

Idealno so ukrepi urejeni v panožni kolektivni pogodbi.

Če to ne obstaja ali ne pokrije vaših situacij, se ukrepi uredijo pri delodajalcu (po ustreznem postopku – z sindikatom, če je, ali s splošnim aktom, če sindikata ni) in nato zaposlene pisno obvestite na običajen način (intranet, e-pošta, oglasna deska ipd.).

2.3 Zakaj potrebujete dokazila

Pri kršitvah pravice do odklopa se v praksi pogosto postavi vprašanje dokazovanja: ni dovolj, da rečete "mi to spoštujemo" — to morate pokazati.

3) Model, ki v 2026 najbolje deluje: pravila + "zaščita sistema" + izjeme

Najbolj praktična ureditev je tristopenjska.

3.1 Sloj 1: jasna pravila (mehki ukrepi)

kdaj se praviloma ne komunicira,
kateri kanali se uporabljajo,
da neodzivnost v času odklopa ne sme imeti posledic,
kaj so izjeme (in da so izjeme res izjeme).

3.2 Sloj 2: sistemska zaščita (trdi ukrepi)

To so nastavitve, ki zmanjšajo sivo cono:

"send later" za e-pošto,
"quiet hours" v klepetalnikih,
izklop push obvestil izven delovnega časa,
rotacije ekip pri nujnih intervencijah (namesto "vsi malo vedno").

3.3 Sloj 3: izjeme — urejene vnaprej

Če poslovanje realno zahteva odziv izven delovnega časa, je pravilna rešitev:

organiziran režim (npr. dežurstvo/pripravljenost),
ne pa neformalna stalna dosegljivost.

4) Kaj naj vsebuje pravilnik ali navodilo (kontrolni seznam)

Če želite ureditev "držati v rokah" (tudi če obstaja panožna KP), naj interni akt vsebuje vsaj:

Kaj je odklop (počitki + upravičene odsotnosti).
Kdaj velja odklop (glede na vaše urnike / režime).
Pravila komuniciranja:
- kaj je dopustno (npr. planiranje za naprej),
- kaj ni dopustno (pričakovanje odziva, "samo na hitro" naloge).
Protokol izjem:
- kaj šteje za izredno okoliščino (kritični izpad, varnost, večja škoda),
- kdo sme odrediti izjemo,
- kateri kanal se uporabi (klic vs e-pošta),
- kako se izjema zabeleži.
Prepoved povračilnih ukrepov zaradi neodzivnosti v času odklopa.
Kanal za prijavo kršitev (HR, zaupnik, anonimno – realno izvedljivo).
Kratek okvir za usposabljanje vodij (ker vodje najpogosteje ustvarjajo "tiho dosegljivost").

5) Kako to dejansko izvajati, da ne razpade po dveh tednih

5.1 Minimalna dokumentacija, ki jo podjetja res uporabljajo

akt + datum začetka uporabe,
dokazila o seznanitvi (podpisne liste, e-pošta, LMS),
dnevnik izjem (incident log): datum, razlog, odreditev, kdo je bil kontaktiran, trajanje, zaključek.

5.2 Tri konkretna pravila za vodje

Če vodja piše izven časa, naj uporabi send later.
Če gre za nujno zadevo, naj uporabi samo protokol izjem.
Vodja ne sme nagrajevati "nočnega odzivanja" ali kaznovati odklopa.

5.3 Pogoste posebne situacije

Mednarodne stranke / časovni pasovi: rešitev je razpored ali rotacije, ne "vsi zvečer".
24/7 storitve: odklop zahteva jasen sistem dežurstev/pripravljenosti.
Hibridno delo: dogovorite ure dosegljivosti in pravila za sestanke; trdi ukrepi (obvestila) so tu posebej učinkoviti.

6) Nadzor in globe: kaj je realno tveganje v 2026

V praksi nadzor najpogosteje zanima:

ali akt obstaja in je sprejet pravilno,
ali so delavci seznanjeni,
ali so izjeme res izjeme ali pa vsakodnevna praksa,
ali obstajajo sledi v sistemih (časovni žigi e-pošte, klici, dostopi).

Globe so običajno sekundarna težava — večji problem je dokazovanje in posledice pri sporih (psihosocialna tveganja, preobremenjenost, očitki o kršitvah počitkov).

7) Kaj se v praksi največkrat izkaže

Podjetja pravico do odklopa pogosto "uredijo na papirju", potem pa se zalomi pri dveh stvareh:

izjeme postanejo neformalno pravilo,
vodje nadaljujejo s starimi navadami, ker nimajo jasnih pravil in podpore sistema.

Ko podjetje uvede enostaven protokol izjem + osnovne tehnične nastavitve (send later, quiet hours) + kratek trening za vodje, se običajno zgodi dvojni učinek:

manj konfliktov in manj "tihe dosegljivosti",
bolj predvidljivo upravljanje dela (manj "gašenja" in več planiranja).

8) Checklist: uredite v 1–2 tednih

Teden 1 – dokumenti in pravila

identificirajte skupine dela (pisarna, teren, 24/7),
pripravite pravilnik/navodilo (z jasnim protokolom izjem),
izvedite sprejem akta po pravilnem postopku.

Teden 2 – uvedba in dokazila

dokazljiva seznanitev vseh zaposlenih,
30-min trening za vodje (do/don't),
nastavitve: send later, quiet hours, obvestila,
uvedba incident loga za izjeme.

Zaključek

Pravica do odklopa v 2026 ni več "nova tema", ampak standard skladnosti in kulture dela.

Najboljša ureditev ni najdaljši pravilnik, temveč kombinacija:

jasnih pravil,
nekaj tehničnih nastavitev,
in dokazljivega protokola izjem.

Opomba: Prispevek temelji na veljavni zakonodaji in splošnih pojasnilih ter izkušnjah iz prakse. Namenjen je splošni informiranosti in ne predstavlja pravnega mnenja za konkreten primer.

Viri

Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), 142.a člen (pravica do odklopa) – PISRS, dostop 14. 1. 2026: povezava

MDDSZ: »Pravica do odklopa – pravni okvir in usmeritev glede možnih načinov oblikovanja ukrepov« (16. 10. 2024, PDF), dostop 14. 1. 2026: povezava

GOV.SI (novica): »Pravica do odklopa – podrobnejša pojasnila in smernice« (24. 10. 2024) – rok za sprejem ukrepov do 16. 11. 2024, dostop 14. 1. 2026: povezava

Finance Live: »Inšpektorat doslej zabeležil deset kršitev pravice do odklopa« (15. 8. 2025), dostop 14. 1. 2026: povezava

MDDSZ (VZD gradivo/predstavitev): »Pravica do odklopa v Sloveniji« (2024, PDF) – navedeni razponi glob, dostop 14. 1. 2026: povezava

Dodatno (koristno, zlasti za javni sektor):

MJU: »Smernice za izvajanje pravice do odklopa v organih državne uprave« (3. 7. 2025, DOCX), dostop 14. 1. 2026: povezava
MDDSZ (Priloga – DOCX): »Pravica do odklopa – pravni okvir in usmeritev …« (16. 10. 2024, DOCX), dostop 14. 1. 2026: povezava